Wohn.Partners - Eigenverwaltung im Team

Unsere Vision

Die professionelle Verwaltung von Mietshäusern ist spannende Aufgabe. Gleichzeitig wird die Komplexität und die Anforderungen an diese Arbeit oft unterschätzt.

Wir unterstützen Sie als Eigenverwalter, indem wir Sie in ein Team von Experten, Dienstleister und Gleichgesinnten einbinden. Damit sind Sie mit dieser komplexen Aufgabe nicht mehr auf sich alleine gestellt.

Ganz nach Ihrem Bedarf können Sie Aufgaben abgeben, Expertise einholen oder sich mit Gleichgesinnten austauschen. Gleichzeitig stellen wir Ihnen die besten Tools für die Immobilienverwaltung zur Verfügung, die es aktuell auf dem Markt gibt.

Mit unserer Unterstützung können Sie den Schritt wagen, die Verantwortung einer Eigenverwaltung auf sich zu nehmen um Ihr Engagement und Ihre Leidenschaft auf die Themen zu konzentrieren, die Ihnen Spaß machen.

Themen, die eine hohe Expertise erfordern, keinen Spaß machen, oder mit hohen Risiken verbunden sind, geben Sie an uns ab.

Dabei funktioniert die Zusammenarbeit reibungslos, weil Sie als Eigenverwalter und wir als Wohn.Partner dieselben Tools verwenden und direkt auf alle Informationen zugreifen können.

  • Im Rahmen unserer Zusammenarbeit stellen wir Ihnen eine führenden Cloud-Softwaren zur Verfügung um die gemeinsame Zusammenarbeit so effektiv wie möglich zu organsieren. So haben Sie als Verwalter jederzeit, einen immer akuellen Zugriff auf den letzten Stand der Arbeiten, Zahlungen etc.

  • Profitieren Sie von einem Netzwerk aus Steuerberatern, Juristen und IT-Experten, das Ihnen in kritischen Situationen zur Seite steht – und das rund um die Uhr.

  • Als Teil der Wohn.Partners-Community vernetzen Sie sich mit anderen Selbstverwaltern. So profitieren Sie nicht nur von geballtem Fachwissen, sondern auch von einem kontinuierlichen Austausch von Best Practices.

  • Durch die modulare Unterstützung können Sie kritische Aufgaben an uns abgeben, wodurch Ihr persönliches Haftungsrisiko deutlich sinkt, ohne den direkten Bezug zu Ihrer Immobilie zu verlieren.

  • Klare Abläufe, standardisierte Prozesse und regelmäßige Reportings sorgen dafür, dass Sie jederzeit wissen, wie es um Ihre Immobilie steht – und wo Optimierungspotenzial besteht.Produktbeschreibung

Objektoptimierung Plus

Ein Schwerpunkt von Wohn.Parters ist die Objektoptimierung Plus.

Grundlage für diese Leistung ist eine erweiterte Objektbuchhalltung, welche die Themen Abschreibung, Steuern, Verzinsung beinhaltet. Auf Wunsch erstellen wir auf dieser Grundlage den kompletten Jahresabschluss für die Immobilie in Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Steuerberater.

Wir erhalten auf diese Weise detaillierten Informationen über das Objekt, den Vermietungsstatus und den Zustand des Gebäudes aber auch über die individuelle steuerliche Handhabung des Objektes. Diese Informationen kombinieren wir mit unseren detallierten Kenntnisse des spezifischen Wohnungsmarktes in dem sich das Objekt befindet.

Auf Basis unserer Expertise machen wir Vorschläge für eine Wersteigerung des Objektes oder zur Steigerung der Einnahmen aus dem Objekt. Diese Vorschläge können umfassen

  • Vermietung an eine andere Zielgruppe

  • Renovierung- oder Verbesserungsmaßnahmen der Immobilie mit überdurchschnittlichen Grenzrenditen

  • Änderung der steuerlichen Einbindung der Immobilie, etc.

Warum Eigenverwaltung

In den letzten Jahren entscheiden sich immer mehr Hauseigentümer für die Selbstverwaltung. Diese Entwicklung ist kein Zufall – sie ist eine direkte Reaktion auf verschiedene Herausforderungen und Unzufriedenheiten, die viele Eigentümer mit professionellen Hausverwaltungen erleben.

Ein zentraler Grund ist die Unzufriedenheit mit externen Hausverwaltungen. Viele Eigentümer berichten von schlechter Erreichbarkeit, mangelnder Transparenz und hohen Verwaltungskosten, die nicht im Verhältnis zur erbrachten Leistung stehen. Häufig fühlen sich WEGs durch standardisierte Abläufe und wenig individuelle Betreuung nicht ausreichend vertreten.

Ein weiterer wichtiger Faktor sind die gestiegenen Verwaltungskosten. Durch Inflation, steigende Personalkosten und zunehmende rechtliche Anforderungen erhöhen viele Verwaltungen ihre Gebühren. Gerade für kleinere WEGs kann das eine erhebliche finanzielle Belastung darstellen.

Hinzu kommt der Mangel an qualifizierten Hausverwaltungen. In vielen Regionen gibt es kaum professionelle Verwalter oder lange Wartezeiten, bis eine WEG überhaupt eine neue Verwaltung findet. Das zwingt viele Eigentümer dazu, selbst aktiv zu werden.

Ein nicht zu unterschätzender Aspekt ist das Bedürfnis nach mehr Kontrolle und Mitbestimmung. In der Selbstverwaltung haben Eigentümer direkten Einfluss auf Entscheidungen, können schneller handeln und vermeiden langwierige Abstimmungen mit einer externen Verwaltung.

Vorteile der Eigenverwaltung

Die Eigenverwaltung bietet Ihnen als Eigentümer zahlreiche Vorteile:

  • Selbstbestimmung und Kontrolle: Sie entscheiden eigenständig über alle Belange Ihrer Immobilie und können unmittelbar auf Veränderungen reagieren.

  • Kosteneinsparungen: Ohne den klassischen Hausverwalter reduzieren Sie Verwaltungskosten und können diese Einsparungen direkt in Ihre Instandhaltung oder Modernisierung investieren.

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Als Selbstverwalter sind Sie unmittelbar mit Ihrer Gemeinschaft verbunden – das fördert eine transparente, vertrauensvolle Zusammenarbeit und stärkt den Gemeinschaftssinn.

Limits & Risiken Eigenverwaltung

Diese Vorteile können jedoch auch Herausforderungen mit sich bringen: Komplexe Abrechnungen, Haftungsrisiken und administrativer Zeitaufwand können schnell überfordernd wirken. Genau hier setzt Wohn.Partners an – wir bieten Ihnen ein modulares, digitales Unterstützungssystem, das Ihnen hilft, die Eigenverwaltung nicht nur zu wagen, sondern erfolgreich und sicher umzusetzen.

Ideale Zusammenarbeit zwischen Eigenverwalter und Wohn.Partners

Eigenverwalter:

Sie sind Eigentümer von einem oder mehreren Mehrfamilienhäusern. Wahrscheinlich haben Sie in der Vergangenheit Ihre Mieter mit ausgewählt. Der Mieter kennt Sie und weiß, dass Sie die letzte Entscheidung treffen.

Sie wohnen selbst in Ihrer Immobilie oder besuche diese regelmäßig. Dadurch kennen Sie aktuellen oder zukünftigen Reparaturbedarf sehr gut.

Vor diesem Hintergrund wäre es ideal, wenn Sie als erster Ansprechpartner weiter für Ihre Mieter zur Verfügung stehen und notwendige Reparaturen mit initiieren und gegebenenfalls vor Ort betreuen.

Wohn.Partners

Wohn.Partners hat die Expertise und die Tools standardisierte Prozesse effizient abzuwickeln. Wir kennen alle gesetzlichen Regelungen um auch schwierigere Fälle korrekt und effizient umzusetzten.

Viele Aufgaben in der Hausverwaltung haben ein hohes Schadenspotential, wenn diese nicht professionell umgesetzt werden. Im worst case kann eine falsche Einschätzung der Situation hohe Schadensersatzforderungen nach sich ziehen.

Vor dem Hintergrund ist es ideal, wenn sich Wohn.Partners um die Aufgaben kümmert, die eine hohe Expertise benötigen, durch Erfahrung in Ihrer Effizienz gesteigert werden können und möglichst keine Präsenz vor Ort notwendig macht.

Leistungspakete

  • Finanzielles Objektmanagement

    inklusive

    Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abstimmung mit dem Vermieter

    Führen der Buchhaltung

    Erstellung und Verteilung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen, Berechnung inkl. Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen

    Verwaltung der Mietkautionen

    Führung und Kontrolle eines separaten Konto des Vermieters

    Einzug der Mieten bzw. Überwachung der Mieteinnahmen inkl. Mahnwesen bei Zahlungsverzug

    Prüfung und Begleichung von Rechnungen (z. B. für Reparaturen, Versorgungsunternehmen)

    Überweisung der Überschüsse an den Eigentümer

    optional

    Begleitung gerichtliches Inkasso

    Objektopimierung Plus

  • Betreuung Mieter

    inklusive

    Ansprechpartner für Mieter bei Fragen, Beschwerden oder Problemen

    Information der Mieter über Änderungen (z. B. Mieterhöhungen, Hausmeisterwechsel)

    Überwachung der Einhaltung der Hausordnung und Vermittlung bei Konflikten zwischen Mietern

    optional

    Erstellung, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen im Namen des Eigentümers

    Inserierung der Verwaltungseinheit in einschlägigen Portalen

    Bewertung potenzieller Mieter nach relevante Kriterien wie Bonität u.a.

    Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen inklusive Protokollführung

    Organisation von abgesprochenen Schönheitsreparaturen

  • Technisches Objektmanagement

    inklusive

    Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Auflagen (z. B. Legionellenprüfung, Brandschutz)

    Sicherstellung der regelmäßigen Wartung technischer Anlagen durch Dritte (z. B. Heizung, Rauchmelder, Aufzug)

    Pflege von Außenanlagen (z. B. Gartenpflege, Winterdienst)

    Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen für regelmäßige Kontrollen und notwendigen Wartungen

    optional

    Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen für Instandsetzung und Reparaturen

    Organisation und Überwachung von Reparaturen (z. B. bei defekten Heizungen oder undichten Rohren)

  • Versicherungsmanagement

    inklusive

    Abschluss, Prüfung, Überwachung und Kündigung von Versicherungsverträgen

    Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden (z. B. bei Wasserschäden oder Sturmschäden)

    Durchsetzung von Forderungen und Überwachung des Geldeinganges